Sono riportate di seguito le istruzioni previste nello Schema operativo (ver 1.0 del 15/09/2023) per avviare l’istanza di certificazione di un componente di piattaforma, per richiedere l’aggiornamento di un componente di piattaforma già certificato e per rilasciare la dichiarazione di conformità di una piattaforma.
Per procedere con la richiesta di certificazione di un nuovo componente di piattaforma da parte del Titolare, il processo di certificazione prevede le seguenti attività:
Successivamente all’ottenimento del certificato per un componente di piattaforma da parte del Titolare, il processo di aggiornamento di un componente certificato prevede le seguenti attività:
Successivamente all’ottenimento del certificato per un componente di piattaforma da parte del Titolare, il processo di dichiarazione di conformità di una piattaforma prevede le seguenti attività:
I successivi paragrafi dettagliano le fasi da eseguire per le attività sopra indicate.
L’istanza di certificazione deve essere predisposta dal Titolare del componente di piattaforma.
Se il Titolare non è presente nella sezione “Titolari” del Registro delle Piattaforme Certificate (ANAC: Registo comunicazioni adempimenti (anticorruzione.it)), accede alla funzionalità “Inserimento nuovo titolare” della Dashboard che consente di inserire l’anagrafica del Titolare.
Il Titolare effettua il download e compila il modulo PDF.
Il modulo PDF deve essere firmato digitalmente (CAdES) dal rappresentate legale del Titolare ed inviato alla casella PEC di AGID: protocollo@pec.agid.gov.it, assicurando in oggetto alla mail la seguente dicitura “E-procurement: Richiesta inserimento nuovo Titolare”.
A seguito dell’esito positivo delle verifiche formali effettuate, il Titolare riceve una comunicazione da AGID (Comunicazione esito verifiche formali ) a valle della quale, può per il tramite dei suoi utenti, predisporre l’istanza di certificazione.
L’utente del Titolare accede tramite SPID o CIE.
Se l’utente accede per la prima volta deve chiedere l’autorizzazione attraverso l’apposito pulsante (funzionalità “Profilo utente” della Dashboard) per avviare il processo di accreditamento dell’utente stesso. Tale processo e prevede l’invio al Domicilio Digitale del Titolare delle informazioni dell’utente da autorizzare e un magic link per dare il consenso.
Nel caso in cui il Titolare abbia l’esigenza di indicare un Gestore Incaricato che non è presente nella sezione “Gestori” del Registro delle Piattaforme Certificate (ANAC: Registo comunicazioni adempimenti (anticorruzione.it)), l'utente del Titolare precedentemente autorizzato, deve effettuare la richiesta di registrazione di un nuovo Gestore attraverso la funzionalità ”Inserimento nuovo gestore” della Dashboard.
Successivamente l’utente del Titolare accede alla funzionalità “Richiesta certificazione nuovo componente” per effettuare la dichiarazione dell'anagrafica del componente e indicare il gestore incaricato dello stesso. Completata la dichiarazione effettua il download del file .ZIP comprensivo dei due moduli seguenti:
Il Titolare provvede a compilare il modulo EXCEL e ad inviare entrambi i moduli firmati digitalmente da parte del legale rappresentante del Titolare, alla casella PEC di AGID: protocollo@pec.agid.gov.it, assicurando in oggetto alla mail la seguente dicitura “E-procurement: Richiesta certificazione componente”.
Nel caso di non completezza della richiesta pervenuta, AgID trasmette al Titolare una richiesta di integrazione. In caso di mancato riscontro entro il termine di 10 giorni, AgID trasmette al Titolare la comunicazione di rigetto dell'istanza.
A seguito dell’esito positivo dei controlli effettuati, il Titolare riceve una comunicazione da AGID (Comunicazione esito verifiche req2) con l’indicazione del numero dell’istanza assegnato e dell’UIDD. A valle di tale comunicazione, il Gestore Incaricato dal Titolare, può effettuare i test d’interoperabilità delle schede PCP presenti nella checklist, in ambiente di collaudo della PDND.
In caso di esito negativo dei controlli effettuati da AGID, l’istanza del processo di certificazione si conclude senza la certificazione richiesta dal Titolare.
Al termine dei test effettuati dal Gestore Incaricato, il Titolare completerà il modulo excel compilando anche le colonne F-G-H-I dello sheet “Req. di Classe 3 test PCP ANAC”. La checklist così completata e firmata digitalmente (CAdES) dal rappresentate legale del Titolare viene trasmessa dal Domicilio Digitale del Titolare alla casella PEC di AGID: protocollo@pec.agid.gov.it assicurando in oggetto alla mail la seguente dicitura “E-procurement: Richiesta certificazione componente - Esito test interoperabilità.”
A conclusione delle verifiche sui test eseguiti, AGID da evidenza della conclusione del processo di certificazione provvedendo ad inoltrare presso il Domicilio Digitale del Titolare, l’esito delle verifiche realizzate e, in caso di esito positivo, comunica la data di scadenza del certificato (Comunicazione esito certificazione) e provvede all’iscrizione del componente di piattaforma nella sezione “Componenti” del Registro delle Piattaforme Certificate (ANAC: Registo comunicazioni adempimenti (anticorruzione.it)) nello stato CERTIFICATO.
In caso di esito negativo delle verifiche sui test eseguiti, l’istanza del processo di certificazione si conclude senza la certificazione richiesta dal Titolare e alla conseguente non iscrizione del componente nel Registro delle Piattaforme Certificate.
Un Titolare di un componente certificato può aggiornare la certificazione ottenuta aggiungendo ulteriori Aree funzionali (cfr. Allegato 2 dello Schema operativo), attraverso una richiesta di aggiornamento componente certificato. Il componente certificato aggiornato mantiene la durata originaria del certificato.
L’utente del Titolare accede tramite SPID o CIE.
Se accede per la prima volta deve chiedere l’autorizzazione attraverso l’apposito pulsante (funzionalità “Profilo utente” della Dashboard) per avviare il processo di accreditamento dell’utente che prevede l’invio al Domicilio Digitale del Titolare le informazioni dell’utente da autorizzare e un magic link per dare il consenso.
Una volta autorizzato, l’utente del Titolare accede alla funzionalità "Richiesta aggiornamento componente certificato" per generare il modulo della richiesta di aggiornamento di un componente già certificato.
Nei dati della richiesta, l’utente del Titolare:
Al termine della richiesta, l’utente del Titolare effettua il download dei seguenti documenti:
Il Titolare inoltra dal suo domicilio digitale:
alla casella PEC di AGID: protocollo@pec.agid.gov.it, assicurando in oggetto alla mail la seguente dicitura E-procurement: "Richiesta aggiornamento componente certificato".
A valle dell’esito positivo ricevuto da AGID (Comunicazione esito verifiche req2) a seguito della richiesta di aggiornamento, il Gestore Incaricato dal Titolare, potrà effettuare i test d’interoperabilità delle nuove schede PCP del componente presenti nella checklist.
Al termine dei test, il Titolare completerà il modulo excel compilando anche le colonne F-G-H-I dello sheet "Req. di Classe 3 test PCP ANAC". La checklist debitamente compilata e firmata digitalmente (CAdES) dal rappresentate legale del Titolare viene trasmessa dal DD del Titolare alla casella PEC di AGID: protocollo@pec.agid.gov.it assicurando in oggetto alla mail la seguente dicitura "E-procurement: "Richiesta aggiornamento componente certificato - Esito test interoperabilità."
La richiesta di aggiornamento di un componente certificata è comunicato da AgID (Comunicazione esito aggiornamento certificazione) a valle del riscontro positivo dei test effettuati.
Un Titolare di componente di piattaforma che risulta iscritto nel Registro delle Piattaforme certificate con almeno un Componente Certificato può, per il tramite dei suoi utenti, indicare i Gestori che hanno in uso tale componente.
L’utente del Titolare accede tramite SPID o CIE.
Se accede per la prima volta deve chiedere l’autorizzazione attraverso l’apposito pulsante (funzionalità “Profilo utente” della Dashboard) per avviare il processo di accreditamento dell’utente che prevede l’invio al Domicilio Digitale del Titolare con le informazioni dell’utente da autorizzare e un magic link per dare il consenso.
Una volta autorizzato, l’utente del Titolare accede alle funzionalità per:
Al termine della predisposizione dei moduli indicati in precedenza, l’utente del Titolare effettua il download del modulo PDF generato.
Al termine delle operazioni, l’utente del Titolare effettua il download del modulo pdf generato.
Il modulo PDF recuperato senza modifiche nel suo contenuto è firmato digitalmente (CAdES) dal rappresentate legale del Titolare ed inoltrato dal domicilio digitale dello stesso Titolare alla casella PEC di AgID: protocollo@pec.agid.gov.it, assicurando:
A valle dei controlli formali AgID inoltra presso il DD del Titolare l’evidenza degli stessi e, in caso di esito positivo, il numero di protocollo associato.
Un Gestore autorizzato, a cui risulta associato almeno un componente certificato, può, per il tramite dei suoi utenti, presentare la dichiarazione di conformità di una Piattaforma.
L’utente del Gestore accede tramite SPID o CIE.
Se l’utente del Gestore accede per la prima volta deve chiedere l’autorizzazione attraverso l’apposito pulsante (funzionalità “Profilo utente” della Dashboard) per avviare il processo di accreditamento dell’utente che prevede l’invio al Domicilio Digitale del Gestore delle informazioni dell’utente da autorizzare e un magic link per dare il consenso.
Una volta autorizzato, l’utente del Gestore accede alla funzionalità “Dichiarazione conformità” che consente di generare il modulo PDF per la gestione dell’anagrafica delle proprie piattaforme e per specificare i componenti certificati in uso utilizzati dalla stessa.
Al termine della predisposizione del modulo indicato in precedenza, l’utente del Gestore effettua il download del modulo PDF generato.
L’utente del Gestore effettua inoltre il download:
Il Gestore inoltra i seguenti documenti dal suo domicilio digitale:
alla casella PEC di AgID: protocollo@pec.agid.gov.it, assicurando in oggetto alla mail la dicitura "E-procurement: Dichiarazione conformità piattaforma".
